今回ご紹介するのは、オフィス新築に伴う通信インフラの整備を行いました、株式会社OKUTA様（OK-DEPOT）の事例です。OKUTA様では、大宮本社で行っていた窓口業務と物流センターで行っていた倉庫・出荷業務を新事業所へ集約することになり、移転に伴う通信インフラの整備をご相談いただきました。新しい3階建ての事業所では、光回線の導入からLAN配線、ビジネスフォン、Wi-Fi環境までを構築し、移転後すぐに業務を開始できる環境づくりをご希望されていました。

お客様からは、以下のようなご相談をいただきました。

・光回線の手配からネットワーク構築まで一括で任せたい
・3階建て全体で安定した通信環境を構築したい
・オフィスと倉庫のどちらでも快適にWi-Fiを利用したい
・移転後の業務停止期間を最小限にしたい

これらの課題をまとめて解決するため、光回線の手配サポートからLAN配線工事、ビジネスフォン設置工事、Wi-Fiアクセスポイント設置工事、ネットワーク機器の設置・設定までをワンストップでご提案・実施いたしました。

施工レポート

フロアごとの用途に合わせたWi-Fi環境の構築

建物は3階建てで各フロアの用途が異なるため、事前に現地調査を実施したうえでアクセスポイントを4台設置しました。オフィスエリアだけでなく倉庫・出荷エリアまで安定したWi-Fi環境を構築し、フロアをまたいでも快適に通信できる環境を実現しています。

業務動線と将来を見据えたLAN配線・ビジネスフォン設置

LAN配線やビジネスフォンの設置についても、業務動線や将来的なレイアウト変更を考慮したうえで施工しました。使いやすさと拡張性を兼ね備えた通信環境をご提供しています。

ビジネスフォンを設置するときのポイント

利用人数・拠点規模に合わせた主装置の選定

主装置には収容できる内線数に上限があるため、現在の人数だけでなく将来の増員も見込んだ規模の主装置を選定しておくことが重要です。

電話配線とLAN配線のルート・離隔の配慮

ビジネスフォンの配線とLANケーブルを近接して配線するとノイズによって通話品質や通信品質に影響が出ることがあるため、配線ルートや離隔距離に配慮した施工が求められます。

内線・外線の運用ルールの整理

部署ごとの内線番号の割り振りや代表電話の転送・保留ルールなど、運用面のルールを事前に整理しておくことで稼働後の混乱を防げます。

停電・障害時のバックアップ回線の検討

主装置や回線に障害が発生した際、業務が完全に止まってしまわないよう、バックアップ回線や代替手段をあらかじめ検討しておくと安心です。

将来の人員・レイアウト変更への備え

増員やレイアウト変更が発生した場合にも柔軟に対応できるよう、配線経路や配管に余裕を持たせておくと、後々の追加工事を最小限に抑えられます。

工事完了後、光回線の開通からネットワーク設備までを一括で導入したことで、移転後すぐに窓口業務・物流業務ともにスムーズな運用を開始できました。また、建物全体で安定したWi-Fi環境を整備したことで、オフィス・倉庫を問わず快適な通信環境が実現し、業務効率の向上にもつながっています。

今回は新築オフィスへの移転に伴うネットワーク複合工事の様子をご紹介させていただきました。
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