今回ご紹介するのは、新築店舗への移転に伴う通信環境の整備を行いました、株式会社オートギャラリー新生様（車検の速太郎 坂戸一本松店）の事例です。 オートギャラリー新生様では、新しい拠点でスムーズかつ円滑に業務を開始できる通信環境をご検討されていました。当社では、移転先におけるインターネット光回線の準備から、LAN配線、ビジネスフォン、Wi-Fi環境の構築にいたるまで一括で整備したいというご要望をいただき、通信インフラ全体のご提案・施工をワンストップで担当いたしました。

お客様からは新店舗への移転にあたり、以下のご相談をいただきました。

・移転先で利用する光回線の手配もまとめて任せたい
・オフィス移転に合わせて必要な通信設備を一括で整備したい
・工場まで届く安定したWi-Fi環境を構築したい
・移転完了後、タイムラグなしですぐに通常業務を開始できる環境を整えたい

これらの課題をまとめて解決するため、光回線の手配サポートからLAN配線、ビジネスフォン、Wi-Fi環境の構築までをワンストップでご提案・実施いたしました。

施工レポート

回線手配からWi-Fi構築まで最適な通信インフラを提供

通信設備の導入やLAN配線だけでなく、インターネット光回線の手配や開通スケジュールの調整に至るまでの窓口を一本化して対応いたしました。新築・移転時の慌ただしい時期にお客様の負担を最小限に抑えつつ、事前の現地調査において事務所と工場の距離が離れていることを確認。アクセスポイント（AP）1台ではカバーしきれないと判断し、事務所用と工場用にそれぞれ1台ずつ配置する2台構成をご提案・設置いたしました。スケジュール通りに開通を合わせ、入念な通信確認とWi-Fiエリア調整を行うことで、どちらの建物にいても安定して高速通信が繋がる快適なインフラ環境をスムーズに実現いたしました。

業務動線を考慮したLAN配線・ビジネスフォン設置

LAN配線やビジネスフォンの配置に関しても、スタッフの皆様の実際の動線や店舗内レイアウトをしっかりと考慮して施工しました。デスク周りなどの余計な配線の露出を防ぎ、見た目がすっきりとするだけでなく、快適に操作できる通信環境を整えています。

新築・移転時に配線工事をするうえで気を付けたいポイント

内見・着工前の段階での配線計画確認

内装工事が始まる前に配線ルートやコンセント・LANポートの位置を決めておくことで、壁や床の仕上げ後に配線をやり直す手戻りを防げます。

回線の種類・引き込み方式の見極め

建物の構造や希望開通時期によって選べる回線の種類や工事方法が異なるため、物件の条件に合った回線選定が必要になります。

什器・設備の搬入スケジュールとの調整

什器搬入や内装業者など複数の工程が並行して進む中で、配線・通信工事のタイミングを合わせないと、作業の手戻りや工期の遅れにつながります。

移転後の運用体制の確認

稼働後にトラブルや増設が発生した際、迅速に相談・対応してもらえる窓口を事前に確保しておくと、運用開始後も安心して業務を続けられます。

将来の人員・レイアウト変更への備え

増員やレイアウト変更が発生した場合にも柔軟に対応できるよう、配線経路や配管に余裕を持たせておくと、後々の追加工事を最小限に抑えられます。

旧オフィスとの回線切り替えタイミングの調整

既存拠点からの移転の場合、旧回線の解約時期と新回線の開通時期がずれると、通信が使えない空白期間が生じることがあるため、切り替えタイミングの調整が重要です。

光回線の開通手配から社内のネットワーク環境まで一括して整備したことで、新店舗のオープン後はスムーズに業務を開始できる体制が整いました。また、事務所だけでなく工場内でも安定したWi-Fiが利用できるようになったことで、パソコンやタブレットを活用した車両情報の確認やスタッフ間での情報共有もストレスなく、非常に快適に行えるようになりました。

今回は新築への移転に伴う通信環境の整備の様子をご紹介させていただきました。
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